In qualità di esperto nel campo della formazione e dello sviluppo dei dipendenti, ho visto in prima persona l'impatto che una formazione regolare può avere sul successo di un'azienda. Molti standard e regolamenti richiedono che i dipendenti ricevano una formazione regolare, ma la frequenza di questa formazione può variare a seconda delle mansioni lavorative e della cultura aziendale. È importante che i datori di lavoro considerino attentamente la frequenza della formazione e della certificazione dei dipendenti, in quanto può influire notevolmente sulle prestazioni complessive e sulla conformità. Alcuni standard, come quelli per i materiali pericolosi, stabiliscono esplicitamente che la formazione deve essere completata entro e non oltre 12 mesi dalla data della formazione precedente.
Altri richiedono semplicemente che la formazione venga svolta almeno una volta all'anno. Ciò evidenzia l'importanza di considerare le esigenze e i requisiti specifici di ogni ruolo lavorativo nel determinare la frequenza delle sessioni di formazione. Il proprietario o il gestore di una struttura è responsabile dell'erogazione di corsi di aggiornamento ai dipendenti che gestiscono i processi almeno ogni tre anni e più spesso se necessario. Ciò garantisce che i dipendenti comprendano e rispettino le procedure operative correnti.
La frequenza appropriata della formazione di aggiornamento è determinata dal proprietario o dall'operatore in consultazione con i dipendenti che gestiscono il processo (§§68.54 (b) e 68.71 (b)). In generale, i dipendenti devono completare la formazione sulla conformità almeno una volta all'anno. Ad esempio, l'HIPAA richiede una formazione annuale per proteggere la privacy dei dati dei pazienti. È inoltre importante che i datori di lavoro considerino la possibilità di rendere la formazione facilmente accessibile per i propri dipendenti.
Un'indagine ha rilevato che quasi 9 lavoratori su 10 desiderano che la loro formazione sia disponibile quando e dove ne hanno bisogno per svolgere efficacemente il proprio lavoro. In Paylocity, comprendiamo l'importanza della conformità e della crescita dei dipendenti. Ecco perché offriamo materiali didattici personalizzabili tramite il nostro Learning Management System (LMS). Il nostro LMS si rivolge a tutti i livelli di dipendenti, dai manager e operatori operativi al personale d'ufficio e agli specialisti.
In effetti, un sondaggio ha rilevato che oltre 9 dipendenti su 10 ritengono che il giusto tipo di formazione sul posto di lavoro abbia un impatto positivo sul loro impegno lavorativo. È normale che le organizzazioni diventino compiacenti una volta che i dipendenti hanno completato il periodo iniziale di onboarding e di prova. Tuttavia, è importante continuare a fornire formazione, soprattutto in aree come la protezione dei dati e la privacy. Questo è fondamentale per qualsiasi team che gestisce dati sensibili che, se divulgati, potrebbero danneggiare clienti, dipendenti o prestazioni aziendali.
Un programma di formazione dei dipendenti di successo può anche avere un impatto significativo sulla motivazione e sulla fidelizzazione dei dipendenti. Con quasi 1.000 diversi standard OSHA e centinaia di requisiti di formazione specifici, può essere difficile per i datori di lavoro tenere traccia di tutto ciò che è necessario per la conformità normativa. È interessante notare che più di due terzi delle nuove generazioni di dipendenti ritengono che la formazione non sia solo efficace, ma fondamentale per una carriera di successo. Tuttavia, c'è un malinteso comune secondo cui una volta che i dipendenti si sono abituati al loro ruolo, non abbiano più bisogno di ulteriori corsi di formazione o formazione.
Non è così, poiché le opportunità di apprendimento e sviluppo continue sono essenziali per la crescita e il successo dei dipendenti. Sulla base delle risposte di oltre 4.500 organizzazioni, l'APQC ha rilevato che quelle del 25° percentile forniscono quattro o meno giorni di apprendimento per dipendente, mentre quelle del 75° percentile forniscono sette giorni o più per dipendente. Questa analisi comparativa del numero di giorni dedicati all'apprendimento dei dipendenti all'anno è un buon punto di partenza per i datori di lavoro per riflettere sulle opportunità di sviluppo offerte al proprio team finanziario. In sintesi, la formazione sulla conformità dei dipendenti è fondamentale per garantire che i dipendenti comprendano e aderiscano alle normative e alle politiche che influiscono sui loro ruoli.
In qualità di esperto in questo campo, consiglio vivamente ai datori di lavoro di considerare attentamente la frequenza della formazione e di renderla facilmente accessibile per i propri dipendenti. Un programma di formazione dei dipendenti di successo può avere un impatto positivo sulla conformità, sul coinvolgimento dei dipendenti e sul successo complessivo dell'azienda.
